プライバシーポリシー

当社は、個人情報を適切に管理し保護することは社会的な責務であると認識し、関連の法令遵守を徹底するとともに、取引先ご担当者様、当社の採用活動へのご応募者様、株主様、その他当社に個人情報をご提供頂く方々（以下総称して「ご利用者様」といいます。）の個人情報の保護について、次のとおり個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を定め、本方針のもとで個人情報を取り扱います。

なお、本方針において使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

当社は、適法かつ公正な手段によって、ご利用者様に関する次に掲げる個人情報を取得します。

1. お取引のご担当者様に関する情報

   • 氏名、役職、職種

   • 会社名、会社住所

   • メールアドレス、電話番号

   • お取引内容及び取引履歴に関する情報等

   • お問い合わせ内容等

   • その他お客様との事業機会のためにご担当者様から受領した情報

2. 採用選考のご応募者様に関する情報

   • 氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有資格、免許証・住民票など公的証明書に関する情報等

   • 当社採用活動への応募履歴、参加履歴及び選考結果

   • その他採用選考に関連して当社が取得する一切の情報

3. 株主様に関する情報
   （なお、本個人情報保護方針の中で株主様とは、株主（実質株主を含む。以下同じ）および登録株式質権者又はその法定代理人のうち、個人として株主名簿に記載または記録された方をいいます。）

   • 氏名、住所、郵便番号、電話番号、メールアドレス、所有株数、株式取得日、Eメールアドレス、株主優待番号等

当社は、ご利用者様の個人情報を、次に掲げる利用目的（以下「本利用目的」といいます。）の範囲内において、取得及び利用します。

1. お取引のご担当者様に関する情報

   • ご担当者様に対して、業務のため、営業のためのご連絡をする場合

   • 当社の製品・サービス、プロモーション、特別提供品等についてご担当者様にご案内をし、その他お知らせする場合

   • 当社が取り扱う商品及びサービスに関する企画・研究・開発・品質向上・営業・販売等を行う場合

   • ご担当者様からのお問い合せ又はご依頼等への対応をさせて頂く場合

   • 当社の顧客関係の強化のために活用させて頂く場合

   • その他、ご担当者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合

   • 当社ウェブサイトにおけるご担当者様の使い勝手を向上させる目的の場合

   • 法令の定め又は行政当局の通達・指導に基づく対応を行う場合

2. 採用選考のご応募者様に関する情報

   • ご応募者様に対して、採用選考に係るご連絡をする場合

   • ご応募者様に対して、雇用機会に関する情報や採用イベントに係る情報等を提供する場合

   • ご応募者様が当社に入社するに際して必要な事項の案内および入社後の雇用管理をする場合

   • 今後の採用計画の検討等のために統計的に利用する場合

   • ご応募者様からのお問い合せ又はご依頼等への対応をさせて頂く場合

   • その他、ご応募者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合

   • 当社ウェブサイトにおけるご応募者様の使い勝手を向上させる目的の場合

   • 法令の定め又は行政当局の通達・指導に基づく対応を行う場合

3. 株主様に関する情報

   • 会社法に基づく権利の行使・義務を履行する場合

   • 株主様としての地位に対し、当社から各種便宜を供与する場合

   • 株主様と当社との関係を円滑にする各種方策を実施する場合

   • 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主様の情報管理を行う場合

   • 当社の製品・サービス、プロモーション、特別提供品等についてご株主様にご案内をし、その他お知らせする場合

   • 当社が取り扱う商品及びサービスに関する企画・研究・開発・品質向上等を行う場合

   • 株主様からのお問い合せ又はご依頼等への対応をさせて頂く場合

   • その他、株主様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合

   • 当社ウェブサイトにおける株主様の使い勝手を向上させる目的の場合

   • 法令の定め又は行政当局の通達・指導に基づく対応を行う場合

当社は、個人情報取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいてのみ利用します。

当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用することはありません。

上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。

当社は、法令の定めに基づく場合を除き、ご利用者様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

当社は、次の外国にある第三者にご利用者様の個人データを提供する場合があります。その場合に参考となるべき国別の情報は、現時点において、以下のとおりです。

1. 提供先の所在国

   当社関連会社の所在国（詳細は世界拠点 | ダイハツディーゼル株式会社 (dhtd.co.jp)をご確認ください。）

2. 当該外国の個人情報保護制度

   個人情報保護委員会が公表しているホームページ内の「外国における個人情報の保護に関す制度等の調査」をご確認ください（個人情報保護委員会ホームページ：令和2年 改正個人情報保護法について ｜個人情報保護委員会 (ppc.go.jp)）。

当社は、個人情報保護法に基づき、個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を講じている外国にある第三者に個人情報を提供するときは、当該措置の継続的実施を確保するために必要な措置を講じています。当該措置の詳細については、「10．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等請求及びお問い合わせについて（お問い合わせ窓口）」までお問い合わせください。 

当社は、次に掲げるとおり個人情報の共同利用を行います。 

1. 共同利用する個人情報の項目

   「1．個人情報の取得について」記載の項目

2.  共同利用する個人情報の利用目的

   「2．個人情報の利用について」記載の利用目的

3. 共同利用者の範囲

   当社のグループ会社（詳細は国内拠点 | ダイハツディーゼル株式会社 (dhtd.co.jp)をご確認ください。）

4. 共同利用の管理責任者

   当社：大阪府大阪市北区大淀中1-1-30 梅田スカイビルタワーウエスト17・18階

   代取締役社長堀田佳伸

1. 当社は、個人情報を取り扱う部門毎に管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

2. 当社は、取得しデータベースとして保管する個人情報に対し適切な安全措置を講じ、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止に努めます。

3. 当社は、取得した個人情報を機密情報と位置付け、外部への送信や持ち出し等による漏洩防止について適切な対策を講じます。

そのほか当社が講じる安全管理措置については、「10．お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

当社は、第2項に記載された利用目的を達成するために必要な期間、ご利用者様の個人情報を保存します。

当社は、個人情報保護に関する法令や環境の変化に対応するため、個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。

法令の変更及び運営方針の変更等に伴い、本方針の全部又は一部を事前の予告なく変更する場合があります。ご利用者様は最新の内容をご参照ください。なお、特に重要な変更がある場合は当社ウェブサイトにおいてお知らせします。

当社の個人情報の取り扱い（保有個人情報に関する開示・訂正・追加・利用停止・削除、第三者提供の停止等）を要望される場合には、下記連絡先までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の保有個人データについて情報を開示、訂正、削除等の対応を行います。

その他個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問がございましたら、下記までご連絡下さい。

【お問い合わせ窓口】管理統括本部 管理部 総務グループ
TEL：06-6454-2331　FAX：06-6454-2750